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Datenschutzerklärung und Datenschutzinformationen
1. Geltungsbereich
Mit diesen Datenschutzinformationen informieren wir darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten:
- beim Besuch unserer Website,
- bei der Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp,
- bei Anfragen, Angeboten und Vertragsverhandlungen,
- beim Verkauf und bei der Vermietung von Anbauwerkzeugen, Geräten und Ersatzteilen,
- bei Vorführungen, Leihstellungen und Inzahlungnahmen,
- bei Lieferung, Abholung, Montage, Inbetriebnahme und Einweisung,
- bei Reparaturen, Wartungen, Inspektionen, Reklamationen und Garantiefällen,
- bei der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Herstellern, Speditionen und sonstigen Geschäftspartnern,
- bei der Zahlungsabwicklung und dem Forderungsmanagement,
- bei Bewerbungen sowie
- beim Besuch unserer Social-Media-Präsenzen.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende, Kommunen, Land- und Forstbetriebe, Händler, Wiederverkäufer und andere öffentliche oder gewerbliche Auftraggeber. Personenbezogene Daten entstehen dabei insbesondere durch die Verarbeitung der Daten von Einzelunternehmern, Inhabern, Beschäftigten, Ansprechpartnern, Fahrern, Monteuren und sonstigen Kontaktpersonen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
AIB KREIPL e. K.
Inhaber: Peter Kreipl
Rosenheimer Straße 46 g
83059 Kolbermoor
Deutschland
E-Mail: info@anbauwerkzeuge.com
Website: www.anbauwerkzeuge.com
Amtsgericht Traunstein, HRA 14654
USt-IdNr.: DE330934673
Datenschutzanfragen können an die oben genannte Anschrift oder E-Mail-Adresse gerichtet werden.
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt.
4. Allgemeine Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO – Einwilligung
Diese Rechtsgrundlage verwenden wir, wenn eine Person ausdrücklich in eine Verarbeitung eingewilligt hat, beispielsweise in das Laden von Google Maps.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
Diese Rechtsgrundlage gilt, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist, die auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist.
Bei Ansprechpartnern von juristischen Personen oder anderen Unternehmen, die nicht selbst Vertragspartei werden, erfolgt die Verarbeitung regelmäßig ergänzend auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Diese Rechtsgrundlage verwenden wir insbesondere zur Erfüllung steuer-, handels-, buchführungs- und sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO – berechtigte Interessen
Eine Verarbeitung kann auf unseren berechtigten Interessen beruhen, insbesondere an:
- einer effizienten Geschäftskommunikation,
- der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen,
- der technischen Beratung,
- der ordnungsgemäßen Abwicklung von Lieferungen und Leistungen,
- der Verhinderung von Missbrauch und Betrug,
- der IT- und Betriebssicherheit,
- der Dokumentation von Zuständen, Schäden und Leistungserbringungen,
- der Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen,
- der Pflege bestehender Kundenbeziehungen und
- der zulässigen Direktwerbung gegenüber Bestandskunden.
Die DSGVO regelt unter anderem die genannten Rechtsgrundlagen, Informationspflichten und Betroffenenrechte.
5. Herkunft der Daten
Wir erhalten personenbezogene Daten in der Regel direkt von der betroffenen Person, beispielsweise durch eine Anfrage, Bestellung, E-Mail, Visitenkarte, WhatsApp-Nachricht oder einen Vertrag.
Teilweise erhalten wir Ansprechpartnerdaten auch:
- von dem Unternehmen, für das die betreffende Person tätig ist,
- von einem Kunden, Lieferanten, Hersteller oder Geschäftspartner,
- im Rahmen einer Weiterempfehlung,
- aus geschäftlichen Korrespondenzen,
- aus öffentlich zugänglichen Unternehmensverzeichnissen, Websites oder beruflichen Netzwerken,
- von Speditionen, Montage- oder Servicepartnern,
- von Behörden oder öffentlichen Auftraggebern.
In solchen Fällen verarbeiten wir insbesondere Name, Funktion, Unternehmen, geschäftliche Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Informationen zum jeweiligen Geschäftsvorgang.
6. Hosting und Server-Logdateien
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere gehören:
- aufgerufene Seite oder Datei,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Hostname des zugreifenden Geräts,
- IP-Adresse beziehungsweise eine anonymisierte Form der IP-Adresse,
- Status- und Fehlercodes.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Störungen zu erkennen und unberechtigte Zugriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.
IONOS gibt für seine Webhosting-Produkte an, Besucher- beziehungsweise Logdaten grundsätzlich bis zu acht Wochen bereitzuhalten. Nach Angaben von IONOS werden IP-Adressen im Rahmen der Webhosting-Auswertung anonymisiert verarbeitet.
Mit IONOS ist, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen beziehungsweise über den IONOS-Vertrag einzubeziehen. IONOS stellt hierfür eine entsprechende Vereinbarung bereit.
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Complianz
Wir verwenden auf unserer Website das WordPress-Plugin Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent.
Complianz dient dazu:
- notwendige Websitefunktionen zu verwalten,
- Einwilligungen für externe Dienste einzuholen,
- die Auswahl der Besucher zu speichern,
- nicht freigegebene externe Inhalte zu blockieren,
- einen späteren Widerruf oder eine Änderung der Auswahl zu ermöglichen,
- die erteilte oder verweigerte Einwilligung nachweisen zu können.
Die Einwilligungsentscheidung wird mithilfe technisch notwendiger Speichertechnologien im Browser gespeichert. Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf, zur Löschung der Browserdaten oder bis zum Ablauf des im Consent-Tool hinterlegten Gültigkeitszeitraums.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und – soweit eine Einwilligung verwaltet wird – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die zur Speicherung der Einwilligungsentscheidung notwendigen Zugriffe auf das Endgerät erfolgen gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Nicht technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf ein Endgerät dürfen grundsätzlich erst nach einer informierten Einwilligung erfolgen.
Weitere Einzelheiten zu den verwendeten Cookies, Diensten, Zwecken und Speicherdauern enthält unsere gesonderte Cookie-Richtlinie (EU). Die Cookie-Einstellungen können über den entsprechenden Link beziehungsweise die Schaltfläche auf unserer Website jederzeit erneut geöffnet werden.
Complianz ist ein Angebot der Complianz B.V. Das Plugin unterstützt eine lokale Einwilligungsverwaltung und eine automatisch erstellte Cookie-Richtlinie.
8. Google Maps
Auf einzelnen Seiten ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Maps wird auf unserer Website zunächst durch Complianz blockiert. Vor einer Einwilligung und nach der Auswahl „Nur notwendige“ wird keine Karte geladen.
Erst nachdem der Besucher der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt hat, wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
- Browser- und Geräteinformationen,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Informationen über die Interaktion mit der Karte,
- Standortdaten, sofern diese durch das Endgerät freigegeben werden,
- gegebenenfalls Informationen aus einem bestehenden Google-Konto.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne Einwilligung kann die Website weiterhin genutzt werden; lediglich die interaktive Karte wird nicht angezeigt.
Google weist darauf hin, dass seine Datenschutzbestimmungen auch für in Websites Dritter eingebettete Dienste wie Google Maps gelten.
9. Keine Besucheranalyse durch Google Analytics
Wir verwenden derzeit weder Google Analytics noch das WordPress-Plugin MonsterInsights oder vergleichbare personenbezogene Analyse- und Werbetrackingdienste.
Auf unserer Website sind derzeit auch keine Meta-Pixel, LinkedIn-Insight-Tags oder Google-Ads-Conversion-Tags eingebunden.
Google Search Console wird ausschließlich zur technischen Verwaltung und zur Beurteilung der Auffindbarkeit der Website in der Google-Suche genutzt. Hierdurch wird auf unserer Website kein zusätzliches personenbezogenes Besuchertracking aktiviert.
Extern von Google geladene Web-Schriftarten werden nach der aktuellen technischen Konfiguration nicht verwendet.
10. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular über das WordPress-Plugin Contact Form 7 bereit.
Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dies können insbesondere sein:
- Name,
- Firma,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Anschrift,
- angefragtes Produkt oder Gerät,
- Betreff und Inhalt der Nachricht,
- sonstige freiwillig mitgeteilte Angaben.
Über das Formular können keine Dateien hochgeladen werden.
Die Formulardaten werden nicht dauerhaft in einer gesonderten Kontaktformular-Datenbank in WordPress gespeichert. Sie werden technisch über den Webserver verarbeitet und anschließend per E-Mail an info@anbauwerkzeuge.com übermittelt.
Die weitere Speicherung erfolgt im geschäftlichen E-Mail-System.
Die Verarbeitung erfolgt:
- gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist,
- gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei allgemeinen geschäftlichen Anliegen.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage.
11. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten sowie die für die Kommunikation anfallenden Verbindungs- und Metadaten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Firma,
- Funktion und Abteilung,
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme,
- Inhalt der Anfrage,
- Gesprächsnotizen,
- technische oder kaufmännische Angaben,
- Informationen zu einem bestehenden oder geplanten Auftrag.
Telefonate werden nicht aufgezeichnet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
12. Microsoft 365 und Microsoft Exchange über IONOS
Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft Exchange beziehungsweise Microsoft 365, das über IONOS bereitgestellt wird.
Die zugrunde liegenden Microsoft-Cloud-Dienste werden insbesondere durch die Microsoft Ireland Operations Limited betrieben:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- Absender- und Empfängeradressen,
- Namen und Kontaktdaten,
- Betreffzeilen,
- Inhalte von E-Mails,
- Anhänge,
- Datum und Uhrzeit,
- technische Verbindungsdaten,
- Informationen zur Zustellung und Sicherheit der Nachrichten.
Zweck ist die sichere, zuverlässige und nachvollziehbare geschäftliche Kommunikation.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Kommunikationsanlass und ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c oder f DSGVO.
Microsoft weist für europäische Nutzer grundsätzlich die Microsoft Ireland Operations Limited als verantwortliche europäische Gesellschaft aus. Für Microsoft-Cloud- und Office-365-Dienste stellt Microsoft Datenschutzbedingungen und Standardvertragsklauseln für mögliche internationale Datenübermittlungen bereit.
13. Kommunikation über WhatsApp Business
Wir nutzen WhatsApp Business auf einem betrieblichen Mobiltelefon. Das Konto wird nur von einer zugriffsberechtigten Person verwendet.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
WhatsApp Ireland Limited
Bei der Kommunikation über WhatsApp können insbesondere verarbeitet werden:
- Name,
- Mobilfunknummer,
- Profilbild und Profilname,
- Inhalt der Nachrichten,
- übermittelte Bilder, Dokumente oder sonstige Inhalte,
- Zeitpunkt und Status der Nachrichten,
- Informationen zum verwendeten Endgerät,
- technische Verbindungs- und Nutzungsdaten.
Geschäftliche Telefonnummern und Namen von Kunden oder Ansprechpartnern können im Adressbuch des Firmenhandys gespeichert werden. WhatsApp Business hat Zugriff auf das Telefonbuch des Geräts. Dadurch können auch Kontaktdaten gegenüber WhatsApp verarbeitet werden.
Wir nutzen WhatsApp insbesondere:
- zur Beantwortung von Anfragen,
- zur Abstimmung bestehender oder angebahnter Aufträge,
- zur Termin-, Liefer- oder Servicekoordination,
- zur Nachverfolgung konkret angefragter Angebote,
- zur Kommunikation mit bestehenden Kunden.
Ein automatisches WhatsApp-Cloud-Backup über iCloud oder Google Drive ist nicht aktiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn WhatsApp zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung genutzt wird. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und praxisnahen geschäftlichen Kommunikation.
Wer uns selbst über WhatsApp kontaktiert, entscheidet sich bewusst für diesen Kommunikationsweg. Alternativ kann jederzeit eine Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post erfolgen.
WhatsApp verarbeitet Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen und kann Informationen innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe sowie im Rahmen seiner internationalen Geschäftstätigkeit verarbeiten. WhatsApp Ireland Limited ist für den Dienst in der europäischen Region zuständig.
14. Verarbeitung bei Anfragen, Angeboten und Geschäftsbeziehungen
Im Rahmen von Anfragen, Angeboten, Vertragsverhandlungen und Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Stamm- und Kontaktdaten
- Firma und Rechtsform,
- Name von Inhabern, Geschäftsführern und Ansprechpartnern,
- Funktion und Abteilung,
- Geschäfts-, Rechnungs-, Liefer- und Baustellenadressen,
- Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
Vertrags- und Vorgangsdaten
- Kunden-, Angebots-, Auftrags- und Rechnungsnummern,
- Bestell-, Miet-, Preis-, Zahlungs- und Vertragsdaten,
- Liefer- und Leistungsinformationen,
- Kommunikationsinhalte aus E-Mails, Telefonaten und WhatsApp-Nachrichten,
- vereinbarte Termine und Fristen,
- Angaben zu Abholung, Lieferung, Montage und Rückgabe.
Technische Gerätedaten
- Hersteller, Typ und Seriennummer,
- Maschinen- und Baggerdaten,
- Maschinengewicht,
- Hydraulikdruck,
- Ölmenge und Volumenstrom,
- Aufnahme und Schnellwechselsystem,
- Anbau- und Kompatibilitätsdaten,
- Betriebsstunden,
- Angaben zum Einsatzort und Verwendungszweck.
Technische Gerätedaten sind für sich genommen häufig nicht personenbezogen. Sie können jedoch einen Personenbezug erhalten, wenn sie einem Kunden, Ansprechpartner, Vertrag oder Einsatzort zugeordnet werden.
Miet-, Service- und Zustandsdaten
- Mietdauer und Mietzeitraum,
- Einsatzort,
- Betriebsstunden,
- Freimeldungen und Rückgabeinformationen,
- Übergabe-, Rückgabe-, Montage- und Einweisungsprotokolle,
- Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsdaten,
- Fehlerbeschreibungen,
- Wartungsnachweise,
- Reklamations- und Garantiedaten,
- Angaben zu Schäden, Verschleiß oder Fehlbedienung.
Foto- und Beweisdokumentation
Bei Übergaben, Rückgaben, Montagen, Reparaturen, Schäden, Reklamationen oder Inzahlungnahmen können Fotos angefertigt und gespeichert werden.
Die Fotos dienen insbesondere:
- der Dokumentation des Gerätezustands,
- dem Nachweis vorhandener oder später entstandener Schäden,
- der technischen Beurteilung,
- der Abstimmung mit Herstellern oder Reparaturpartnern,
- der Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.
Soweit Personen, Kennzeichen, Gebäude oder sonstige personenbezogene Informationen auf den Bildern erkennbar sind, werden auch diese Daten verarbeitet.
Gebrauchtgeräte und Inzahlungnahmen
Bei Gebrauchtgeräten und Inzahlungnahmen können zusätzlich verarbeitet werden:
- Angaben zum Eigentümer,
- Eigentums- und Erwerbsnachweise,
- Vorschäden,
- Wartungs- und Reparaturhistorie,
- Seriennummern,
- Zustandsbeschreibungen,
- Fotos,
- Preis- und Bewertungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
15. Verkauf, Vermietung, Montage und Service
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen,
- Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen,
- technische Beratung und Kompatibilitätsprüfung,
- Auswahl geeigneter Geräte und Anbauwerkzeuge,
- Vertragsschluss und Vertragsdurchführung,
- Verkauf neuer und gebrauchter Geräte,
- Verkauf von Ersatzteilen,
- Vermietung, Leihe und kostenlose Vorführung,
- Inzahlungnahme,
- Lieferung und Abholung,
- Organisation von Transporten,
- Montage am Trägergerät,
- Inbetriebnahme,
- Bediener- und Fahrereinweisung,
- Reparatur, Wartung und Inspektion,
- Bearbeitung von Reklamationen und Herstellergarantien,
- Zustands- und Schadensdokumentation,
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,
- Mahnwesen und Forderungsdurchsetzung,
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
16. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Geschäftsvorgang erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage vorliegt.
Abhängig vom Auftrag kommen insbesondere folgende Empfängerkategorien in Betracht:
- Hersteller und Lieferanten,
- Speditionen, Frachtführer und Transportunternehmen,
- externe Montage-, Reparatur- und Servicepartner,
- Subunternehmer,
- Sachverständige,
- Versicherungen im konkreten Schadenfall,
- Leasing- und Finanzierungsgesellschaften,
- Banken und Kreditinstitute,
- Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,
- DATEV,
- IT-, Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
- Rechtsanwälte,
- Inkasso- und Forderungsdienstleister,
- Gerichte und Behörden.
Speditionen und Frachtführer
Für Lieferungen und Abholungen übermitteln wir insbesondere:
- Name und Firma,
- Telefonnummer,
- Liefer-, Abhol- oder Baustellenadresse,
- Lieferzeit und Ansprechpartner,
- Angaben zur Ware oder zum Gerät,
- Hinweise zur Zufahrt und Übergabe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO beziehungsweise bei Ansprechpartnern Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Hersteller und Lieferanten
Bei technischen Rückfragen, Kompatibilitätsprüfungen, Ersatzteilbestellungen, Reparaturen, Reklamationen und Garantiefällen können Namen und Kontaktdaten des Kunden oder Ansprechpartners sowie technische Geräte- und Vorgangsdaten an den jeweiligen Hersteller oder Lieferanten übermittelt werden.
Nach den uns vorliegenden Angaben erfolgen solche Übermittlungen derzeit nicht an Hersteller oder Lieferanten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR.
Externe Montage- und Servicepartner
Externe Monteure, Reparaturpartner oder Subunternehmer erhalten nur die Daten, die zur Durchführung des konkreten Auftrags benötigt werden. Dazu können Name, Telefonnummer, Einsatzort, Baustellenadresse, Gerätedaten und technische Fehlerbeschreibungen gehören.
Versicherungen und Sachverständige
Im Fall eines Miet-, Transport-, Geräte- oder Haftpflichtschadens können personenbezogene Daten an Versicherungen, Sachverständige, Rechtsanwälte oder andere an der Schadenregulierung beteiligte Stellen übermittelt werden.
Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO, insbesondere zur Schadenabwicklung sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine routinemäßige Speicherung von Versicherungsnachweisen der Mieter findet derzeit nicht statt.
17. sevdesk, Buchhaltung, DATEV und Steuerberater
Für die Angebots-, Kunden-, Auftrags- und Rechnungsverwaltung verwenden wir die Cloudsoftware sevdesk.
Anbieter ist:
sevDesk GmbH
Im Unteren Angel 1
77652 Offenburg
Deutschland
In sevdesk verarbeiten wir insbesondere:
- Kunden- und Interessentenstammdaten,
- Ansprechpartner,
- Anschriften,
- Telefonnummern und E-Mail-Adressen,
- Angebote und Auftragsinformationen,
- Rechnungen und Gutschriften,
- Zahlungs- und Mahndaten,
- Buchungs- und Belegdaten,
- steuerlich relevante Informationen.
Das Geschäftskonto ist derzeit nicht direkt mit sevdesk verbunden.
Unser Steuerberater hat direkten Zugriff auf die hierfür vorgesehenen Daten in sevdesk. Außerdem werden Buchhaltungs- und Belegdaten über eine DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater übertragen.
Anbieter der DATEV-Systeme ist:
DATEV eG
Paumgartnerstraße 6–14
90429 Nürnberg
Deutschland
Die Verarbeitung dient der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, der Buchhaltung, der steuerlichen Beratung, der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen sowie der Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
sevdesk stellt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit und beschreibt sich im Verhältnis zum nutzenden Unternehmen als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben von sevdesk befindet sich der Serverstandort in Deutschland.
Die aktuellen Unternehmens- und Kontaktdaten der DATEV eG werden von DATEV entsprechend ausgewiesen.
18. Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement
Zahlungen erfolgen grundsätzlich per Banküberweisung und in Einzelfällen bar.
Bei Banküberweisungen verarbeiten wir insbesondere:
- Kontoinhaber,
- IBAN,
- Kreditinstitut,
- Verwendungszweck,
- Rechnungsnummer,
- Betrag,
- Buchungs- und Zahlungsdatum.
Die Daten werden im Rahmen der Zahlungsabwicklung zwischen den beteiligten Kreditinstituten verarbeitet.
Bei Barzahlungen verarbeiten wir die erforderlichen Kassen-, Beleg- und Rechnungsinformationen.
Kommt ein Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nach, können zusätzlich verarbeitet werden:
- offene Forderungen,
- Mahnungen,
- Zahlungsvereinbarungen,
- Verzugs- und Zinsdaten,
- Kommunikationsverläufe,
- Daten zu gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren.
Soweit erforderlich, können Daten an Rechtsanwälte, Inkassodienstleister, Gerichte, Gerichtsvollzieher oder Behörden weitergegeben werden.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
19. Bonitätsprüfung
Eine Abfrage bei Wirtschaftsauskunfteien wie SCHUFA, Creditreform oder CRIF sowie eine automatisierte Bonitätsprüfung findet derzeit nicht statt.
Sollten künftig Bonitätsprüfungen eingeführt werden, werden diese Datenschutzinformationen vor deren Einsatz entsprechend ergänzt.
20. Leasing und Finanzierung
Auf Wunsch nennen wir Kunden gelegentlich Kontakte zu unterschiedlichen Leasing- oder Finanzierungsgesellschaften.
AIB KREIPL e.K. bearbeitet derzeit keine Finanzierungsanträge und übermittelt nicht eigenständig die für einen Finanzierungsantrag benötigten Kunden-, Einkommens-, Bank- oder Bonitätsdaten an den Finanzierungspartner.
Die weitere Kontaktaufnahme und die Übermittlung von Finanzierungsunterlagen erfolgen grundsätzlich unmittelbar zwischen dem Kunden und der jeweiligen Leasing- oder Finanzierungsgesellschaft.
Sollte im Einzelfall auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden ein Kontakt vermittelt werden, werden nur die hierfür erforderlichen Daten übermittelt.
21. Nachverfolgung von Angeboten und Direktwerbung
Nachverfolgung konkreter Angebote
Wenn eine Person oder ein Unternehmen ein Angebot angefordert hat, können wir nach einer angemessenen Zeit per Telefon, E-Mail oder WhatsApp nachfragen, ob das Angebot noch von Interesse ist oder weiterer Beratungsbedarf besteht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Werbung gegenüber Bestandskunden
Allgemeine Werbung per E-Mail oder WhatsApp erfolgt ausschließlich gegenüber Bestandskunden und nur, soweit sämtliche Voraussetzungen der gesetzlichen Bestandskundenausnahme erfüllt sind.
Dies setzt insbesondere voraus, dass:
- wir die elektronische Kontaktadresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben,
- wir nur für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen werben,
- der Empfänger der Verwendung nicht widersprochen hat und
- bei Erhebung der Adresse sowie bei jeder Werbenachricht klar auf die jederzeitige Widerspruchsmöglichkeit hingewiesen wird.
§ 7 Abs. 3 UWG enthält diese Voraussetzungen für Werbung unter Verwendung elektronischer Post.
Rechtsgrundlage für die datenschutzrechtliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege bestehender Kundenbeziehungen und der Information über ähnliche eigene Produkte und Leistungen.
Der Verwendung der Daten zu Werbezwecken kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Hierfür entstehen keine anderen als die üblichen Übermittlungskosten.
Ein Newsletter wird derzeit nicht angeboten.
22. Bewerbungen
Bewerbungen können per E-Mail eingereicht werden. Eine eigene Karriere- oder Bewerbungsseite und ein Bewerbungsformular bestehen derzeit nicht.
Im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere:
- Name und Kontaktdaten,
- Anschrift,
- Lebenslauf,
- Zeugnisse,
- Qualifikationen,
- beruflichen Werdegang,
- gewünschte Tätigkeit,
- Gehalts- und Verfügbarkeitsangaben,
- sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. § 26 BDSG erlaubt die Verarbeitung insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten in die Personalakte übernommen.
Bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder einer zurückgenommenen Bewerbung werden die Unterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund einer Einwilligung oder eines konkreten Rechtsstreits erforderlich ist. Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht nennt für Bewerberdaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens grundsätzlich eine Höchstdauer von sechs Monaten.
23. Social Media und externe Unternehmensprofile
Wir unterhalten Unternehmensprofile bei:
- Google Unternehmensprofil,
- Facebook,
- Instagram,
- LinkedIn,
- YouTube.
Hierzu gehören insbesondere:
- Instagram: @aib_kreipl_anbauwerkzeuge
- Facebook: AIB KREIPL Anbauwerkzeuge
- LinkedIn: AIB KREIPL
- YouTube: @AIBKREIPLAnbauwerkzeuge
Auf unserer Website werden keine Instagram-, Facebook- oder LinkedIn-Feeds, Like-Buttons oder vergleichbare Social Plugins automatisch eingebunden. Es handelt sich lediglich um normale Links beziehungsweise Symbole.
Auch das auf der Website dargestellte YouTube-Vorschaubild ist lokal gespeichert. Beim Anklicken öffnet sich YouTube als externe Website in einem neuen Browserfenster beziehungsweise Tab. Ein YouTube-Player wird nicht innerhalb unserer Website geladen.
Beim bloßen Besuch unserer Website wird daher aufgrund dieser normalen Links keine Verbindung zu den betreffenden Plattformen hergestellt. Erst beim Anklicken eines Links verlässt der Besucher unsere Website und ruft das Angebot des jeweiligen Plattformbetreibers auf.
Auf den Plattformen können insbesondere verarbeitet werden:
- IP-Adresse und Geräteinformationen,
- Profil- und Kontodaten,
- Interaktionen, Kommentare und Nachrichten,
- Nutzungs- und Verbindungsdaten,
- Interessen und Reichweiteninformationen.
Die Plattformbetreiber verarbeiten diese Daten teilweise in eigener Verantwortlichkeit nach ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum sind insbesondere verantwortlich:
- für Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited,
- für LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company,
- für YouTube und das Google-Unternehmensprofil: Google Ireland Limited.
Meta und gegebenenfalls andere Plattformen können uns zusammengefasste statistische Informationen über die Nutzung unserer Profile zur Verfügung stellen. Soweit wir gemeinsam mit einem Plattformbetreiber Zwecke und Mittel bestimmter Statistikverarbeitungen festlegen, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO bestehen. Meta stellt hierzu besondere Informationen zu sogenannten Page Insights bereit.
LinkedIn Ireland Unlimited Company ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich der zuständige Verantwortliche für LinkedIn-Dienste.
Rechtsgrundlage unserer eigenen Verarbeitung auf den Profilen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Unternehmensdarstellung, Kundenkommunikation und Information über unsere Produkte und Leistungen.
24. Produktkataloge und Downloads
Produktkataloge und PDF-Dateien werden direkt über unsere Website beziehungsweise unseren Webspace bereitgestellt.
Beim Herunterladen entsteht daher keine direkte Verbindung zum Server des jeweiligen Herstellers. Es werden lediglich die für den Websitezugriff und Download erforderlichen Server-Logdaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
25. Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung bestimmter Anbieter, insbesondere Microsoft, Google, Meta, WhatsApp oder LinkedIn, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder für Support- und Sicherheitszwecke von dort aus zugänglich werden.
Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, erfolgt sie nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Hierzu können insbesondere gehören:
- ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
- eine Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework,
- Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
- zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
- eine ausdrückliche Einwilligung in gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen.
Microsoft stellt für seine Cloud- und Office-365-Dienste EU-Standardvertragsklauseln als Schutzmechanismus für internationale Übermittlungen bereit.
WhatsApp informiert für die europäischen Dienste ebenfalls über seine internationalen Datenübermittlungen und die Verwendung des EU-U.S. Data Privacy Framework.
An Hersteller und Lieferanten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR werden nach der aktuellen betrieblichen Praxis keine Kunden- oder Ansprechpartnerdaten übermittelt.
26. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Website-Logdaten
IONOS hält Webhosting-Logdaten nach eigenen Angaben grundsätzlich für bis zu acht Wochen vor.
Reine Kontaktanfragen ohne Auftrag
Reine Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden grundsätzlich bis zu drei Jahre nach Abschluss der Kommunikation gespeichert, sofern keine frühere Löschung möglich ist oder ein berechtigtes Interesse an einer weiteren Aufbewahrung besteht.
Nicht angenommene Angebote
Nicht angenommene Angebote und dazugehörige Korrespondenz werden grundsätzlich bis zu drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres gespeichert, in dem das Angebot abgeschlossen oder abgelehnt wurde.
Die regelmäßige zivilrechtliche Verjährungsfrist beträgt drei Jahre und beginnt grundsätzlich mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und Kenntnis von den maßgeblichen Umständen besteht.
Kauf-, Miet-, Reparatur- und Serviceunterlagen
Vertrags-, Kauf-, Miet-, Reparatur-, Wartungs- und Serviceunterlagen werden für die Vertragsdauer und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder bis zum Ablauf möglicher Ansprüche gespeichert.
Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
Abhängig von der jeweiligen Unterlagenart gelten insbesondere Aufbewahrungsfristen von:
- zehn Jahren für bestimmte Bücher, Aufzeichnungen, Inventare und Abschlüsse,
- acht Jahren für Buchungsbelege,
- sechs Jahren für bestimmte Handels- und Geschäftsbriefe sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen.
Die aktuellen Fristen ergeben sich insbesondere aus § 147 AO und § 257 HGB.
Fotos, Schäden und Beweisdokumentationen
Schadens-, Zustands- und Beweisfotos werden bis zur abschließenden Klärung des Vorgangs und anschließend bis zum Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Verjährungs- oder Anspruchsfristen gespeichert.
WhatsApp und geschäftliche Kommunikation
WhatsApp-Nachrichten ohne fortbestehende geschäftliche oder rechtliche Relevanz werden regelmäßig gelöscht.
Soweit eine Nachricht Bestandteil eines Vertragsvorgangs, einer Reklamation, eines Nachweises oder einer steuerlich relevanten Geschäftsunterlage ist, kann sie entsprechend der für den jeweiligen Vorgang geltenden Frist gespeichert oder in das betriebliche Dokumentationssystem übernommen werden.
Kontaktdaten im Firmenadressbuch werden gelöscht, sobald sie für die Geschäftsbeziehung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungs- oder Nachweisinteressen entgegenstehen.
Bewerbungen
Nicht erfolgreiche Bewerbungen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
27. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an:
Bei Zweifeln an der Identität einer anfragenden Person können wir zusätzliche Informationen zur Identitätsbestätigung verlangen.
28. Widerspruch gegen Verarbeitungen und Direktwerbung
Widerspruch aus besonderen Gründen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, besteht gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, kann dieser Verarbeitung jederzeit widersprochen werden.
Nach einem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet. Der Widerspruch kann insbesondere per E-Mail an info@anbauwerkzeuge.com erklärt werden.
29. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Für uns ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht stellt für Beschwerden außerdem einen Online-Service zur Verfügung.
30. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich sein.
Ohne die erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Liefer-, Geräte-, Vertrags- oder Zahlungsdaten können wir beispielsweise:
- keine technische Beratung durchführen,
- kein Angebot erstellen,
- keinen Auftrag bearbeiten,
- keine Lieferung oder Abholung organisieren,
- kein Gerät montieren oder reparieren,
- keinen Mietvertrag abwickeln,
- keine Rechnung erstellen.
Freiwillige Angaben sind als solche erkennbar oder ergeben sich aus dem jeweiligen Kontext.
31. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.
Insbesondere werden keine automatisierten Bonitätsentscheidungen durchgeführt.
32. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung und sonstigem Missbrauch zu schützen.
Hierzu gehören abhängig vom jeweiligen System insbesondere:
- Zugriffsbeschränkungen,
- individuelle Benutzerkonten,
- Passwortschutz,
- verschlüsselte Datenübertragung,
- aktuelle Software- und Sicherheitsupdates,
- Berechtigungs- und Rollenkonzepte,
- Datensicherungen,
- Beschränkung des Zugriffs auf erforderliche Personen.
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
33. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich:
- unsere Verarbeitungstätigkeiten,
- die eingesetzten Anbieter oder Programme,
- die technische Websitegestaltung,
- die angebotenen Kommunikationswege oder
- die rechtlichen Anforderungen
ändern.
Dies gilt insbesondere, wenn künftig ein Newsletter, Google Analytics, Onlinewerbung, Werbe-Pixel, neue Formulare, zusätzliche Cloud-Dienste oder andere externe Inhalte eingeführt werden.
Stand: 6. August 2026
